AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
CONTENIDO
I. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE ……………………………….….….…..….... 1
II. PARA EFECTOS DEL PRESENTE AVISO SE ENTIENDE ……..…….…….………… 1
III. FINALIDADES Y/O USOS DE LOS DATOS PERSONALES ………………….….....… 3
IV. LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES ……... 9
V. REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS .. 10
VI. TRANSFERENCIA A TERCEROS DE DATOS PERSONALES ………...……………. 11
VII. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD ……………..…………………….. 12
VIII. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES ………...…………….. 12
I.- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
Hacemos de su conocimiento que SANYMX EQUIPMENT & TECHNOLOGY, S.A. de C.V., en adelante SANYMX, con domicilio ubicado en Cerrada de San Buenaventura No. 1, Fraccionamiento Industrial San Buenaventura, Municipio de Tlalnepantla de Baz, C.P. 54135, Estado de México, México, ha desarrollado una Política de Privacidad que deseamos le ayude a comprender la forma en la que se recaba, utiliza, transfiere y almacena su información personal, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en adelante la Ley.
Por lo tanto, le informamos que SAYMX es el Responsable del tratamiento de sus Datos Personales que están en su posesión, del uso que se le dé a los mismos y de su protección, y hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad con motivo de la relación jurídica que se tenga celebrada, o que en su caso, se celebre en cumplimiento con el principio de información establecido en la Ley y demás normativa relacionada.
II.- PARA EFECTOS DEL PRESENTE AVISO SE ENTIENDE
- Datos personales:
Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, en nuestras instalaciones, de forma telefónica, como cuando participa en nuestras promociones o cuando nos da información con objeto de que le prestemos un servicio o adquiera nuestros productos.
- Legislación vigente aplicable:
Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Reglamento: Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Lineamientos del Aviso de privacidad.
- Principios que rigen el tratamiento de su información personal:
Recabamos sus datos personales para los efectos mencionados en el presente Aviso de Privacidad, estos serán tratados observando los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrados en La Ley.
- Datos personales sensibles:
Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como, origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
- Datos personales financieros o patrimoniales.
Si su forma de pago es con tarjeta bancaria o transferencia electrónica, se le solicitarán los siguientes datos, los cuales en términos del artículo 8 de la Ley, se consideran dentro de la categoría de datos personales financieros o patrimoniales: El nombre del titular de la tarjeta o de la cuenta, el número de la tarjeta o de la cuenta, la fecha de vencimiento de la tarjeta, y el nombre del banco. La Ley pide que en caso de que los datos personales recopilados incluyan datos sensibles o patrimoniales y/o financieros, el Responsable lleve a cabo actos que recojan y constituyan el consentimiento expreso del titular como lo dispone el artículo 8 de la Ley y demás legislaciones aplicables, bien, mediante la firma del formato correspondiente, sea impreso, o utilizando medios electrónicos, a través de respuestas directas, y sus correspondientes procesos para la formación del consentimiento, a título enunciativo mas no limitativo, mediante el consentimiento expreso y suministro por parte del titular de datos personales.
· Obtener los datos personales de forma directa de su titular.
Acto en el cual el propio titular proporciona los datos personales por algún medio que permite su entrega directa al Responsable, entre ellos, medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales o cualquier otra tecnología, como correo postal, internet o vía telefónica, entre otros.
· Obtener los datos personales de forma indirecta:
Acto en el cual el Responsable obtiene los datos personales sin que el titular se los haya proporcionado de forma personal o directa, como por ejemplo a través de una fuente de acceso público o una transferencia.
· Obtener los datos personales de forma personal de su titular:
Acto en el cual el titular proporciona los datos personales al Responsable o a la persona física designada por el Responsable, con la presencia física de ambos.
Consentimiento Tácito y Expreso:
El consentimiento tácito resulta de hechos o actos que lo presupongan. De tal forma que, ante la ausencia de su negativa, tomaremos en cuenta su consentimiento en esos términos. En términos de lo establecido en el artículo 9 de la Ley, se le solicita tu consentimiento expreso para el tratamiento de los datos personales sensibles, financieros y patrimoniales, indicándonos si acepta o no el tratamiento. Recordando que en términos del artículo 1803 del Código Civil Federal, el consentimiento es expreso cuando se manifiesta verbalmente, por escrito o por signos inequívocos.
Duración del tratamiento de sus datos personales:
Su información personal será tratada únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad que se ponga a su disposición y en su caso conforme lo que establecen las disposiciones legales respectivas. No obstante cualquier disposición de este Aviso de Privacidad, el titular reconoce que no se requerirá de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por parte del Responsable o de terceros en cualquiera de los casos señalados en el artículo 10 de la Ley.
Datos personales de menores de edad:
Conocemos la importancia que tiene la protección de la privacidad y los datos personales de los menores de edad, por lo que no obtenemos, usamos, divulgamos o almacenamos información relacionada con menores de edad, sin el consentimiento previo de sus padres o tutores. Si usted es padre/madre o tutor y tiene noticia que algún menor de edad haya proporcionado sus datos personales sin su consentimiento, puede solicitar que dichos datos sean cancelados.
III.- FINALIDADES Y/O USOS DE LOS DATOS PERSONALES
Sus datos personales y/o datos personales sensibles podrán utilizarse para finalidades diversas, dependiendo del caso particular en el que sean proporcionados o recabados, siempre acorde con el presente Aviso de Privacidad o sus actualizaciones que, en su momento, se pongan a su disposición para cumplir con las siguientes finalidades necesarias:
1. Si usted es cliente nuestro.
2. Si usted es proveedor nuestro.
3. Si usted labora en nuestra organización o está en proceso de selección.
4. Por video vigilancia dentro de nuestras instalaciones.
5. Por información obtenida a través de comunicación por correo electrónico.
6. Por información obtenida a través de comunicación telefónica y/o videoconferencias.
7. Por acceso a nuestras instalaciones.
8. En nuestro sitio web.
1.- SI USTED ES CLIENTE NUESTRO:
Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:
Si usted es un consumidor o posible consumidor: Para cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica comercial que usted se tenga o se llegase a tener, es decir, proveer los servicios y productos requeridos por usted, para hacer cumplir y/o ejecutar un contrato, para fines estadísticos, para informar sobre cambios o nuevos productos o servicios que estén relacionados con el contratado o adquirido por nuestros clientes, evaluar la calidad del servicio, determinar la calidad de nuestros productos y servicios, intercambiar información necesaria para atender auditorías internas, externas y por autoridades, así como para fines comerciales, mercadotécnicos, publicitarios y/o de prospección comercial y para otorgar beneficios y dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes así como realizar estudios internos sobre hábitos de consumo.
De igual forma, le informamos que podremos hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores.
Forma en que recabamos su información personal:
Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, como cuando nos da información con objeto de que le prestemos un servicio o le vendamos un bien, puede ser personalmente o a través de registros electrónicos. Podemos igualmente obtener dicha información de usted, de otras fuentes permitidas por la ley, tales como los directorios telefónicos o bases de datos públicas en Internet.
Los datos que obtenemos son:
(i) Datos de Identificación: nombre, domicilio, fotografía, estado civil, RFC, CURP, fecha de nacimiento, nacionalidad, teléfono (móvil y fijo), correo electrónico, edad, firma autógrafa (ii) Datos Laborales: puesto desempeñado, domicilio del empleo, correo electrónico laboral, teléfono laboral, (iii) Datos Migratorios (en caso de ser extranjero): entrada al país, tiempo de permanencia en el país, (iv) Datos Patrimoniales: bienes muebles e inmuebles, información fiscal, buró de crédito, ingresos y egresos, cuentas bancarias y (v) Datos Legales.
2.- SI USTED ES PROVEEDOR NUESTRO:
Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Las necesarias para la relación jurídica comercial con el Responsable.
- Evaluarlo y en su caso contratarlo en un futuro como proveedor, y:
- Llevar el control de los proveedores contratados y el pago de sus servicios para su posterior registro y administración en sistemas.
- Efectuar transferencias de sus datos personales a terceros en términos del Aviso de Privacidad.
De igual forma, le informamos que podremos hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores.
Forma en que recabamos su información personal:
Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, al ofrecernos o proveernos sus bienes o servicios producto de nuestra relación comercial.
Los datos que obtenemos son:
Nombre, teléfonos (móvil y fijo), correo electrónico, domicilio, dirección fiscal, nacionalidad, país de residencia, identificación oficial; nombre, denominación, razón social, domicilio y teléfono de principales clientes y contactos; carta de presentación; clave del RFC, CURP, inscripción al RFC; servicio o giro de la empresa en la que labora; nivel en el que surte (local, regional o nacional), en caso de ser local las ciudades que abarca; detalle del producto o servicio que realiza y principales condiciones comerciales; y los siguientes datos financieros o patrimoniales: principales instituciones de crédito en las cuales tenga cuentas bancarias, sucursales, números de cuenta, préstamos bancarios, números de cuenta CLABE.
3.- SI USTED LABORA EN NUESTRA ORGANIZACIÓN O ESTÁ EN PROCESO DE SELECCIÓN:
Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:
Para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que usted se cree, así como para la administración de personal; formar expedientes de empleados; formar expedientes médicos de empleados; pago y administración de nómina; pago de beneficios, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos y otros; documentar y controlar la asignación de activos de cómputo y comunicaciones; auditorías internas; creación de cuenta de correo electrónico laboral; elaboración de directorio de la empresa; asignar herramientas de trabajo; asignar claves y contraseñas, asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y otras obligaciones laborales; verificar referencias personales y laborales; contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.
De igual forma, le informamos que podremos hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores.
Forma en que recabamos su información personal:
Directamente de usted al aplicar solicitud laboral en nuestra organización y al momento de ser contratado formalmente.
Los datos que obtenemos son:
Nombre completo; copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial para votar, cédula profesional); edad; fecha de nacimiento; copia de acta de nacimiento; domicilio; copia de comprobante de domicilio (recibos de luz, agua, teléfono, Internet o predial); copia de cartilla militar liberada (en caso de ser aplicable); estado civil; copia del acta de matrimonio (en caso de ser aplicable); nacionalidad; copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable); correo electrónico; teléfono particular, del trabajo, celular; copia del RFC; copia de la CURP; número de seguridad social; copia de credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social; certificados de educación o constancias de estudios; certificados o constancias de dominio de idiomas; número de empleado; categoría de empleado y puesto; sueldo, percepciones y deducciones; copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); copia de la constancia de percepciones del último empleo; fotografía; referencias personales; datos de contactos en caso de emergencia; información relacionada con beneficiarios o dependientes económicos, la cual puede incluir nombre completo, fecha de nacimiento y otros datos de identificación, tales como copias de las actas de nacimiento de dependientes económicos; currículum vitae; información respecto al desempeño del empleado; constancias de empleos anteriores; copia de comprobante de afiliación a la AFORE; copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT); cartas de recomendación y/o cualquier otra documentación o información que se relacione con la relación laboral que llegue a existir o exista entre usted y nuestra organización. También se podrán recabar y tratar los siguientes datos personales sensibles: estado de salud; enfermedades padecidas o que padece; alergias; grupo sanguíneo; resultados de exámenes médicos; constancias médicas de tratamientos de padecimientos.
Podrán tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se incluyan en el párrafo anterior, siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para los cuales se recaban.
4.- POR VIDEO VIGILANCIA DENTRO DE NUESTRAS INSTALACIONES:
Las imágenes y sonidos obtenidos por las cámaras de video que se localizan dentro de nuestras instalaciones son para su seguridad y de todos nuestros visitantes y colaboradores mediante su supervisión o monitoreo permanente. Las imágenes se mantienen por un máximo de 90 (noventa) días naturales por motivos de seguridad, después de lo cual son borradas definitivamente.
5.- POR INFORMACIÓN OBTENIDA A TRAVÉS DE COMUNICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO:
La información obtenida a través de comunicación con usted a través del correo electrónico es confidencial y para uso exclusivo de la(s) persona(s) a quien(es) se dirige. Si el lector de esta transmisión electrónica no es el destinatario, se le notifica que cualquier distribución o copia de la misma está estrictamente prohibida. Si ha recibido i recibe algún correo por error le solicitamos notificar inmediatamente a la persona que lo envió y borrarlo definitivamente de tu sistema de almacenamiento.
La información obtenida por correo electrónico permanece en nuestra posesión únicamente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación profesional o comercial que tenemos o tendremos con usted.
6.- POR INFORMACIÓN OBTENIDA A TRAVÉS DE COMUNICACIÓN TELEFÓNICA Y/O VIDEOCONFERENCIAS:
Deseamos informarte que no grabamos las conversaciones telefónicas. Por lo tanto, toda la información de cualquier índole que recibamos por este medio no será almacenada, ni procesada por ningún motivo.
También te informamos que a discreción del Responsable, las videoconferencias pueden ser grabadas para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación profesional o comercial que tenemos o tendremos con usted. La información obtenida permanece en nuestra posesión únicamente el tiempo necesario para los fines antes señalados.
7.- POR ACCESO A NUESTRAS INSTALACIONES:
Puede que para ingresar a algunas de nuestras instalaciones le pidamos que anote sus datos de identidad en un libro de registro de ingresos, lo que incluye tus datos personales de identificación y fecha y horario de tu ingreso. Lo anterior es con motivo de asegurar medidas preventivas para su seguridad y de todos nuestros visitantes y colaboradores. Para corroborar su identidad podríamos solicitarte alguna identificación oficial vigente que permanecerá en nuestro resguardo a la vez que ponemos a su disposición un gafete de visitante. Nos comprometemos a que dicha identificación será tratada bajo estrictas medidas de seguridad, siempre garantizando su confidencialidad. Deseamos informarte que no creamos bases de datos con dicha información.
8.- EN NUESTRO SITIO WEB:
Obtención y utilización de información de navegación
Nuestro sitio web recibe y registra automáticamente, mediante a la tecnología “cookies”, información sobre sus registros de servidor en el navegador, incluyendo su dirección IP y páginas visitadas. Una “cookie” es un archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet.
Los registros del usuario en nuestro sitio web se utilizarán sólo para fines estadísticos e indicadores de los servicios disponibles. Sin embargo, el sitio web se reserva el derecho de hacer uso de tales registros, de forma individual, si no existe una orden judicial para tal efecto o ante la ocurrencia de eventos que requieran tales medidas, incluyendo pero sin limitarse a las investigaciones, la promoción, en un intento por esclarecer los casos de pruebas de la autoría o el acceso, el fraude, los cambios indebidos en los sistemas, la aportación de pruebas en procedimientos judiciales, etc.
Obtención y utilización de información o datos personales
Nuestro sitio web podría recoger información personal capaz de identificar a los usuarios o terceros en los siguientes casos: a) registro electrónico b) al realizar pedido, c) promociones; d) mensajes, cartas compromiso, testimoniales y comentarios realizados voluntariamente por el usuario o tercero y e) generar estadísticas.
La protección de información o datos personales
Nuestro sitio web se encargará de utilizar las medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger y salvaguardar la información personal de los terceros y/o de los usuarios contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Todos los datos personales obtenidos por cualquier medio serán agregados a la base de datos de SANYMX.
El usuario garantiza la veracidad y exactitud de la información que proporciona en el sitio web de SANYMX, asumiendo la responsabilidad correspondiente en el suministro de la información, salvo errores involuntarios o información proporcionada por terceros. SANYMX, no asume ninguna responsabilidad por inexactitud de los datos personales introducidos por el usuario o proporcionados por terceros.
Protección de Datos Personales y Privacidad
La información proporcionados a SANYMX, tanto por terceros a través de cualquier medio o los usuarios voluntariamente al momento de registrarse como usuarios, o navegar en nuestro sitio web se utiliza exclusivamente para los fines indicados con anterioridad, relativo a la recolección de información.
El usuario o terceros son conscientes de que algunos de sus datos personales pueden estar disponibles para otros usuarios del sitio de SANYMX. Los usuarios o terceros podrán enviar un correo al área correspondiente para limitar su información de acuerdo al Aviso de Privacidad que se ponga a su disposición y en su caso conforme lo que establecen las disposiciones legales respectivas
Los colaboradores y personal de SANYMX, involucrados en los procesos implicados con el manejo de la información son conscientes de la Política de Privacidad y sólo el personal calificado y autorizado está facultado para acceder a los datos personales recogidos, bajo pena de sufrir sanciones disciplinarias en caso de violación de las normas establecidas por la política, sin perjuicio de aquellas infracciones, sanciones y delitos que pudiera incurrir bajo la Ley y el Reglamento.
SANYMX, podrá utilizar la información en forma de datos personales proporcionada por los usuarios o terceros con los siguientes fines: (i) proporcionar la interactividad requerida en las herramientas disponibles, (ii) mejorar el manejo y experiencia interactiva para el usuario que navega el sitio, (iii) la preparación de estadísticas generales; (iv) responder a las preguntas y peticiones de sus usuarios; (v) llevar a cabo investigaciones en comunicación y marketing; y (vi) para cualquier otro propósito relacionado con la comercialización y distribución de los productos y/o servicios.
SANYMX, no venderá ni transferirá información personal de los Usuarios o terceros a otras personas o empresas terceras, con fines de lucro. No obstante lo anterior, es posible que transfiera información personal de los usuarios o terceros a proveedores que suministren productos o servicios a SANYMX, bajo contrato y estricta confidencialidad.
Asimismo, en caso de que SANYMX, esté involucrada en una fusión, adquisición, reestructuración corporativa o venta de activos, podrá transmitir la información del usuario o terceros como parte de la transacción según sea el caso. No obstante lo anterior, los compromisos establecidos en la Política de Privacidad, serán aplicados en los mismos términos y condiciones por la entidad de adquirente de que se trate.
En caso de darse alguno de los supuestos anteriores, se entiende que los usuarios han otorgado su consentimiento a la transferencia de sus datos personales, si no manifiestan oposición a que los mismos sean transferidos.
SANYMX, se compromete a utilizar la información del usuario sólo para los fines para los que fueron obtenidos y se reserva el derecho de destruir dicha información después de su uso, en los plazos que señale la ley aplicable.
Enlaces a otros sitios web
Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web. No tenemos influencia sobre el cumplimiento o incumplimiento de las disposiciones de protección de datos por parte de los operadores de esos sitios.
IV.- LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN
DE LOS DATOS PERSONALES
Si desea limitar el uso o divulgación de su información personal en nuestra posesión, el mecanismo que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos es a través de la presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: sanymx@sanygroup.com con el asunto: SOLICITUD DE LIMITACIÓN O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES y con la siguiente información:
- Nombre del titular.
- Declaración de hechos.
- Domicilio de titular o dirección de correo electrónico para comunicar respuesta a solicitud.
- Documentos que acrediten identidad o personalidad para presentar la solicitud.
Los documentos para acreditar identidad pueden ser:
- Credencial para votar emitida por el Instituto Nacional Electoral.
- Pasaporte.
- Cartilla del Servicio Militar Nacional.
- Cédula profesional.
En caso de que el titular haga efectivo su limitación del uso o divulgación de sus datos personales a través de un representante, aparte de la acreditación de la identidad de ambos en los términos mencionados, debemos identificar la representación a través de los siguientes medios:
- Instrumento público en el que conste la representación;
- Carta poder firmada ante dos testigos; o
- Declaración en comparecencia del titular.
V.- REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO
PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
Usted tiene derecho de revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, ya sea en consentimiento tácito, o expreso y por escrito. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
El mecanismo que se ha implementado es a través de la presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: sanymx@sany-americalatina.com con el asunto: SOLICITUD DE REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES y con la siguiente información:
- Nombre del titular.
- Declaración de hechos.
- Domicilio de titular o dirección de correo electrónico para comunicar respuesta a solicitud.
- Documentos que acrediten identidad o personalidad para presentar la solicitud.
Los documentos para acreditar identidad pueden ser:
- Credencial para votar emitida por el Instituto Nacional Electoral.
- Pasaporte.
- Cartilla del Servicio Militar Nacional.
- Cédula profesional.
En caso de que el titular haga efectivo su limitación del uso o divulgación de sus datos personales a través de un representante, aparte de la acreditación de la identidad de ambos en los términos mencionados, debemos identificar la representación a través de los siguientes medios:
- Instrumento público en el que conste la representación;
- Carta poder firmada ante dos testigos, o
- Declaración en comparecencia del titular.
El plazo para atender tu solicitud es de 20 (veinte) días hábiles y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través de los medios que nos proporcionaste para notificarle.
VI.- TRANSFERENCIA A TERCEROS
DE DATOS PERSONALES
Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, tomando en cuenta las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley, así como a realizar esta transferencia en los términos que fija dicha Ley.
Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular cuando se dé alguno de los siguientes supuestos:
· Cuando la transferencia esté prevista en una ley o Tratado en los que México sea parte.
- Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
- Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del Responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
- Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el Responsable y un tercero.
- Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.
- Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
- Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Responsable y el titular.
Únicamente transferiremos sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, que estén relacionados jurídica o comercialmente con nosotros para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y en sus actualizaciones puestas a su disposición.
VII.- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos, de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios:
- Anuncios visibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes.
- Trípticos o folletos disponibles en nuestros establecimientos o centros de atención a clientes.
- En nuestra página web (Sección Aviso de Privacidad).
- Se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.
VIII.- DERECHOS DEL TITULAR DE
LOS DATOS PERSONALES
Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”) respecto a sus datos personales y/o sensibles. Asimismo, usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales y revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando el tratamiento no sea un tratamiento necesario o que resulte de una relación jurídica.
Los Derechos ARCO consisten en:
- ACCESO.- Que se le informe cuáles de sus datos personales están contenidos en nuestro sistema de bases de datos personales, para qué se utilizan, el origen y las comunicaciones que se hayan realizado con los mismos y, en general, las condiciones y generalidades del tratamiento. La obligación de acceso se dará por cumplida cuando: los datos se pongan a disposición del titular de los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, medios magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, holográficos, documentos electrónicos o cualquier otro medio o tecnología que se considere adecuada por el Responsable.
- RECTIFICACIÓN.- Que se corrijan o actualicen sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos.
- CANCELACIÓN.- Que sus datos personales sean dados de baja, total o parcialmente, de nuestro sistema de bases de datos. Esta solicitud podrá dar lugar a un período de bloqueo tras el cual procederá la supresión de los datos.
- OPOSICIÓN.- Oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales por parte de SANYMX.
Si desea acceder al contenido de sus datos personales, rectificarlos, cancelarlos u oponerse al uso de los mismos, el mecanismo que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos son a través de la presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: sanymx@sany-americalatina.com con el asunto: SOLICITUD DE: ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN, (Según se trate), y con la siguiente información:
- Nombre del titular.
- Declaración de hechos.
- Descripción de datos personales sobre los que se pretende ejercer algún derecho ARCO.
- Cualquier otro elemento que permita la localización de los datos personales y atención a la solicitud.
- Domicilio de titular o dirección de correo electrónico para comunicar respuesta a solicitud.
- Documentos que acrediten identidad o personalidad para presentar la solicitud.
Los documentos para acreditar identidad pueden ser:
- Credencial para votar emitida por el Instituto Nacional Electoral.
- Pasaporte.
- Cartilla del Servicio Militar Nacional.
- Cédula profesional.
En caso de que el titular haga efectivo su limitación del uso o divulgación de sus datos personales a través de un representante, aparte de la acreditación de la identidad de ambos en los términos mencionados, debemos identificar la representación a través de los siguientes medios:
- Instrumento público en el que conste la representación;
- Carta poder firmada ante dos testigos, o
- Declaración en comparecencia del titular.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información visite: www.inai.org.mx.
El tratamiento de sus datos personales bajo nuestra posesión se realizará de conformidad con los presentes términos y condiciones, por lo que desde este momento se entiende que usted autoriza expresamente al Responsable para tal efecto, hasta en tanto usted no manifieste tu oposición mediante alguno de los elementos que indica la Ley y el presente Aviso de Privacidad.
Para cualquier asunto relativo al tratamiento de su información personal que no haya sido tratado en el presente Aviso de Privacidad Integral, favor de comunicarse con Responsable, cuyos datos se encuentran al principio del presente documento.
Última actualización: 21 de febrero de 2024







